¿Sabías que existen soluciones de facturación en la nube que pueden generar informes contables y financieros desde cualquier lugar con internet?

El software en la nube funciona al permitir que los dispositivos de los clientes accedan a los datos en Internet a través de servidores, bases de datos, computadoras, teléfonos y dispositivos remotos.

Una conexión a Internet conecta el frontend con el backend, lo que permite que el frontend almacene datos. Ambas comunicaciones son gestionadas por un servidor central. Este servidor central se basa en protocolos que facilitan el intercambio de datos y puede utilizar software para gestionar la conectividad entre diferentes dispositivos.

Tabla de Contenidos

¿Para qué sirve un software en la nube?

El software basado en la nube se utiliza principalmente para optimizar las inversiones en software y hardware de las empresas.

Este tipo de sistema ofrece una mayor flexibilidad a la hora de invertir, pues no hace falta gastar dinero en muchos equipos caros.

Todo buen software en la nube te permitirá emitir facturas digitales básicas, con toda la información requerida por el cliente y por la empresa.

También podrás consultar las cuentas, gestionar tu stock online, hacer inventario, organizar tus promociones, factura con varios métodos de pago, integra tu e-Commerce, crea etiquetas para lectores de código de barras, genera listados automáticos en tu móvil y así obtener estadísticas de la actividad de la empresa, entre otras opciones.

Básicamente, con un software en la nube podrás hacer todo lo básico y cubrir las necesidades administrativas de tu empresa, como con un software de facturación convencional, pero en la nube, con lo cual ahorras dinero en equipos.

Ventajas y desventajas de los softwares de administración en la nube

Tamaño de la empresa: Las pequeñas y medianas empresas se beneficiarán de la eliminación de los largos procesos de implementación de software. Las grandes empresas, en cambio, por su estructura, en ocasiones necesitan soluciones tan personalizadas que solo pueden implementarse con una instalación local.

Presupuesto: Tener un software de facturación localmente requiere una alta inversión inicial. Las tarifas mensuales de softwares en la nube son más económicas, pero debes considerar los costos a largo plazo.

Tiempo a invertir: Igualmente importante es el tiempo invertido en configurar el software. La configuración del ERP en la nube está preparada para adaptarse a todas las áreas de la empresa desde el primer momento, lo cual es un gran beneficio.

Información y Privacidad: Aunque los sistemas basados en la nube garantizan la seguridad de los datos, una empresa puede considerar imprescindible, por motivos de seguridad o competencia, mantener esta información en sus servidores. Para negocios que no necesitan tanto control, un sistema o software en la nube es definitivamente la mejor opción.

Mantenimiento: Otro posible riesgo a tener en cuenta con los nuevos sistemas en la nube es que el mantenimiento, para bien o para mal, esto no depende de nosotros. Una posible caída o saturación del sistema impediría el acceso a la información, ya que se encuentra en un servidor externo y no puedes controlarlo.

Accesibilidad: Con un sistema administrativo local el acceso se ve limitado al espacio físico de trabajo, mientras que, con un software en la nube, se puede acceder desde cualquier lugar y desde cualquier dispositivo con una conexiona a internet.

¿Qué software de facturación en la nube elegir?

En softwareexperto.com nos dedicamos a ayudar a tu empresa a equiparse con los sistemas necesarios para la correcta gestión financiera; en este caso, contamos con dos distintos sistemas en la nube con los que podrás mantener tu negocio en orden, estos son:

PSKLOUD WEB

El sistema Administrative Business PSKLOUD es 100% Web y permite la gestión y el control de todas las operaciones de tu empresa abarcando las áreas de ventas, compras, bancos, cuentas por cobrar, cuentas por pagar, inventario y mucho más.

Este software en la nube cuenta con una interfaz muy intuitiva y fácil de utilizar, que se adapta perfectamente a cualquier pc o dispositivo móvil en el que lo uses.

PSKLOUD WEB puede ser muy versátil, permitiendo integrarse a una tienda online; todo esto lo convierte el uno de los mejores programas de facturación online, ideal emprendedores que viajan o que quieren ahorrar recursos en instalación y configuración de equipos.

Características de PSKLOUD WEB

Facturación, Presupuestos, Reservas, Guías de Remisión, Etc.
Control de inventario, lotes y vencimientos, seriales.
Manejo de múltiples precios e impuestos.
Comisiones de vendedores, ya sea por escala de ventas, por venta de productos, por cobros, etc.
Múltiples Formas de Pago (Incluyendo pagos electrónicos).
Impresión de reportes en múltiples monedas.
Reportes Gerenciales, Gráficos, Estadísticas.
Multi Agencias / Sucursales.
Usuarios ilimitados
Mapa de mesas para bares y restaurantes.
Monitor de cocina

¿Requieres asistencia y cotización sobre PSKLOUID WEB para tu negocio o empresa? Escríbenos y te ayudaremos…

MONICA 10 EN LA NUBE

MONICA 10 EN LA NUBE es un software en la nube capaz de realizar las facturas, controlar el inventario, realizar listas de precios, tener un archivo de clientes, proveedores, manejar las cuentas por cobrar, las cuentas corrientes y la contabilidad básica de su empresa.

Es un sistema multiempresas, permitiendo crear hasta 99 distintas, ideal para emprendedores con varios proyectos.

Permite saltarse todo el proceso de configuración de equipos y software, pues viene listo para su uso, lo que lo convierte en la opción ideal si lo que buscas es ahorrar recursos, tiempo y dinero.

MONICA 10 EN LA NUBE es funcional en cualquier tipo de negocios que venda productos y que brinde servicios, por ejemplo, un minimercado, Tienda de Abarrotes, una tienda de ropa o Boutique, venta de repuestos, ferreterías, empresa de seguridad o de limpieza, clínicas o centro médico, Cafetería, Panadería y casi en cualquier negocio o empresa…

Este software en la nube permite conectar hasta 25 dispositivos en línea de forma simultánea, lo cual suele ser más que suficiente en la mayoría de los casos.

¿Deseas asistencia y cotización sobre MONICA 10 EN LA NUBE para tu negocio o empresa? Escríbenos y te ayudaremos…

Consejos sobre el software en la nube y la facturación online

Los sistemas ERP en línea son perfectos para pymes. Las pequeñas y medianas empresas que no desean realizar una gran inversión inicial y necesitan que sus vendedores puedan acceder a los datos desde cualquier lugar, deberían considerar seriamente el uso de un software en la nube como una estrategia viable.

Por otro lado, las grandes empresas deberían tener en cuenta el número de trabajadores para determinar si es rentable o no una solución en la nube. También es posible utilizar un si tema combinando de facturación local con facturación en la nube para minimizar los costos y permitir una mayor flexibilidad entre los diferentes departamentos.

Sea cual sea el caso, cada empresa tiene diferentes necesidades administrativas, en softwareexperto.com contamos con soluciones practicas para responder a cualquier necesidad por parte de los clientes.

Así que, si necesitas algún tipo de guía y asistencia sobre hardware y software de facturación para tu empresa, ¡no dudes en contactarnos!