Si eres dueño de una cafetería, ¿sabes exactamente cuánto gastas en las bebidas? ¿Cómo están cambiando tus ventas en comparación con el año pasado? ¿Tienes dificultades para planificar un presupuesto efectivo y apegarte a él?
Puede que tengas poca idea de todo esto, pero un buen software para cafeterías puede darte una respuesta precisa y acertada.
Aunque la contabilidad de las cafeterías es un tema que muchos dueños tratan de evitar, es una parte esencial de la gestión de un negocio…
No puedes administrar correctamente tu cafetería sin entrar en los detalles contables. Incluso si contratas a un profesional para que se ocupe de todos los aspectos financieros de tu negocio, aún debes comprender lo que está pasando.
Sin dudas, un sistema de cobro para cafetería es lo que necesitas para obtener todos los detalles que ocupas para administrar, controlar y mantener tu empresa.
En este artículo, nuestra intención es recomendarte solo los mejores softwares para cafeterías que existen el mercado, así como explicarte cada uno de ellos para que elijas fácilmente la mejor opción.
Lista de los mejores software para cafeterías
| Software | Accesibilidad | Seguridad | Funciones | Uso y manejo | Especialidad |
|---|---|---|---|---|---|
| Pos Restaurants | Disponible en dos versiones | Alto nivel de seguridad | Equipado con +25 funciones | Fácil Y práctico | Nivel de configuración avanzado |
| Software Pos Retails | Disponible en múltiples versiones | Alto nivel de seguridad | Equipado con +20 funciones | Fácil de usar | Escalable a versiones pro |
| PSKLOUD | Disponible en diferentes productos | Alto nivel de seguridad | Equipado con funciones diferentes en cada producto | Fácil de usar | Soporte avanzado para sus clientes |
| Eleventa | Disponible en una versión | Alto nivel de seguridad | Equipado con +20 funciones | Fácil, práctico y sencillo | Incluye asistente de bienvenida |
| Cuiner | Disponible en multiples modulos | Alto nivel de seguridad | Equipado con +15 funciones | Fácil de usar | Sistema de reservas completo |
Pos Restaurants
Pos restaurants es el sistema administrativo ideal para tu cafetería, restaurante y cualquier negocio relacionado con la venta de comida y bebidas.
Es un software de ventas que te permite realizar las facturas, controlar el inventario, realizar listas de precios, tener archivos de clientes, proveedores, manejar las cuentas por cobrar, las cuentas corrientes, y toda la contabilidad de tu empresa.
Esta plataforma puede ser usada en Nicaragua y en cualquier país de habla hispana, siendo una de las opciones más confiables.
Te permite llevar fácilmente el control de los productos y mercancía, así como controlar y ordenar los pedidos de la cafetería, etc.
Algunas características:
- Reporte de cierre de caja diario.
- Ventas por medio de pago.
- Ventas por departamento.
- Ventas por hora.
- Ranking de productos.
- Ventas por camarero.
- Ventas por mesa.
- Operaciones pendientes de rendir.
- Movimientos de inventario.
- Inventario de stock valorizado.
Pos restaurants ha sido desarrollado especialmente para las empresas latinoamericanas, teniendo en mente al empresario latino que desea resultados rápidos e instrucciones sencillas en su cafetería.
Este software para cafeterías cuenta con una versión easy y una versión profesional con características adicionales pensadas para cafeterías más grandes, así puedes elegir la opción que más se adapte a tu negocio.
Con todo lo que ofrece, podemos concluir fácilmente que Pos restaurants es el software más completo que puedes encontrar para administrar tu cafetería.
¿Necesitas cotización del mejor sistema de facturación para tu cafetería?
Pos Retails
Software POS Retails es un programa que te ayudará a gestionar y controlar la creación, envío y recepción de las facturas de tu empresa.
Con este programa contable podrás gestionar de modo óptimo las ventas y stocks de tu cafetería, crear categorías para diferentes tipos de artículos, emitir facturas y solucionar problemas contables que podrían surgir con procesos manuales.
Algunas características:
- Creación del número de factura.
- Fecha de emisión (y fecha de transacción).
- Datos del emisor: nombre o denominación social, NIF o CIF y domicilio.
- Datos del destinatario (cliente): nombre o razón social, NIF o CIF y domicilio.
- Descripción de operaciones.
- Tasa de impuesto.
- La cantidad final.
- Imprimir factura.
- Diseño de facturas y firmas.
- Creación de códigos para el artículo y para los clientes.
- Compra y venta de módulos.
- Vinculación de sucursales y registros de actividad.
- Creación de grupos e inventarios por categoría para cualquier tipo de negocio.
- Maestro de artículos para el control de productos a través de código y lista.
- Barra de aplicaciones multifuncional.
Gracias a todas estas funciones, software retails consigue ser un poderoso aliado a la hora de administrar el sistema de facturas de un negocio amplio, como es el caso de una cafetería o minimercado.
Organizar la amplia variedad de productos ya no será una tarea complicada, con software retails la automatización y productividad del negocio se elevará a nuevos niveles.
PSKLOUD
El software para cafeterías PSKloud, tiene como prioridad la innovación, revisión y actualización de sus aplicaciones, cumpliendo con las expectativas de sus clientes y canales de comercialización, apoyado en una extensa cadena de comercialización y soporte técnico a través de un equipo humano calificado, con el único objetivo de alcanzar la calidad, la excelencia y rentabilidad a nivel profesional y comercial.
PSKLOUD es un software contable sencillo. Ofrece soluciones rápidas y efectivas, cubre todas las necesidades básicas de cualquier cafetería o baro negocio similar.
Principales características:
- Facturación, presupuestos, reservas, guías de remisión, etc.
- Inventario, lotes y vencimientos, seriales.
- Reportes gerenciales, gráficos, estadísticas.
- Usuarios Ilimitados
- Facturas por compra, gastos, pagos a proveedores.
- Bancos, emisión de cheques, depósitos, retiros, conciliaciones bancarias.
- Incluye Tienda Online.
- Manejo de múltiples precios e impuestos.
- Monitor de cocina
- Mapa de mesas para bares y restaurantes.
Gracias a todas las características disponibles, podemos concluir que PSKLOUD es un programa contable muy funcional y perfecto para las empresas y cafeterías de Nicaragua y Latinoamérica en general.
Eleventa
Eleventa tiene como objetivo aumentar tus ventas, gestionar mejor tu negocio y competir con las grandes cadenas nacionales.
Usando tu computadora y eleventa puedes atender clientes más rápido, facturar electrónicamente, administrar múltiples cuentas simultáneamente, imprimir tus recibos de ventas, administrar las cuentas de tus clientes y controlar tu inventario.
Algunas características
1. No necesitas saber de computación
Este software para cafeterías está diseñado para ser un programa fácil de utilizar que no requiere conocimientos informáticos previos ni capacitación personalizada para ti o tus cajeros.
2. Revisa tu inventario
Conoce cuánto dinero has invertido en tu negocio y realiza un seguimiento de cada ingreso, venta y declive de tus productos.
3. Conoce tus ingresos
Con este sistema contable puedes obtener la ganancia de tu empresa calculada automáticamente por turno, por día o por período específico.
Cuiner
Cuiner integra una amplia gama de soluciones a través de sus diferentes módulos. El módulo de gestión de reservas 24/7 sincroniza las reservas efectuadas desde la web, punto de venta, tablet o smartphone.
El despachador de cocina es una opción muy práctica e innovadora, ya que permite coordinar la cocina con el personal de comedor, controlar la entrega de platos y conectarlos con el camarero y la mesa.
Cuiner ofrece una facturación con información fiscal para los clientes que lo soliciten. Otro beneficio importante es que se integra fácilmente con básculas, dispensadores de bebidas, cajones de efectivo y más; esto lo hace un programa perfecto para gestionar cualquier cafetería.
¿Por qué debería usar un software para cafeterías?
Estas son las 8 razones más importantes por las cuales utilizar un programa contable en tu cafetería.
1. Control centralizado
Con un software gastronómico, centralizas todo el control de las operaciones que tu establecimiento realiza a diario en una única pantalla. Esto se traduce a una mayor comodidad y simplifica toda la operación, ya que puedes ver todas las operaciones en un solo lugar: compras, facturación, almacén, pedidos, entrega, etc.
2. Mando a distancia
Precisamente porque tienes acceso al control centralizado, puedes gestionarlo de forma remota (desde tu teléfono móvil o portátil), sin necesidad de estar allí para saber todo lo que ocurre.
3. Gestión de pedidos
El software para cafeterías es un gran aliado para controlar la velocidad de los pedidos y los tiempos de preparación en la cocina. Esto es fundamental para lograr la satisfacción y fidelización de los clientes.
4. Gestión de personal.
Ahora podrás gestionar todos los cálculos de turnos y otros aspectos del personal de forma automatizada. Por ejemplo, acceso personalizado a cada uno de sus servidores y cajeros, con el fin de detectar fallas y errores y hacer más eficientes los procesos.
5. Gestión de inventario
Con un software para cafeterías puedes saber cuándo entran y salen productos, para saber qué reabastecer antes de que ocurra una escasez. Conoce todo tu inventario de productos, lo que se vende y lo que no se vende.
6. Gestión de entregas y retiros
En un momento en el que el servicio al cliente necesita ser más dinámico que nunca, un buen programa contable permite gestionar el control de mesa, la entrega y el producto para llevar en un solo lugar.
7. Facturación
El sistema de gestión te permite, en una pantalla, conocer todos los detalles sobre cuánto cobras (esto simplifica el proceso para tu beneficio y el de tus clientes), los costos y los impuestos que tienes que pagar.
Además, con un software para cafeterías podrás saber qué productos han tenido más ventas, para adaptar tu carta según los gustos y necesidades de los clientes.
8. Control financiero
El software de administración también te ayuda a rastrear pérdidas, ganancias, presupuestos, impuestos y otros aspectos contables del negocio.
¿Ahora que conoces los mejores programas que te recomendamos, ¿qué software para cafetería elegirás para empezar a gestionar tu negocio?
