En esta industria de ritmo acelerado, es importantísimo tener un software de facturación fácil de navegar y que también administre el inventario sin quitar tiempo.
Sobre todo, cuando se trata de un bar, se debe tener un formulario para ingresar diferentes tipos de menús y llevar el control de las cuentas. Para reducir los tiempos y mejorar la velocidad de los pedidos, muchas soluciones de software para bares se implementan en forma de sistemas prácticos.
Algunos bares que ofrecen reservas pueden llegar a necesitar un software que les permita administrar los pedidos de manera más eficiente al promedio.
Si te interesa saber cuáles son los mejores softwares para bares, sigue leyendo este artículo, pues preparamos para ti una lista donde te explicamos los programas, sus características y todo lo necesario para que elijas la mejor opción.
¿Qué características tener en cuenta al elegir tu programa de facturación?
A la hora de elegir un software para bares, hay que tomar en cuenta que el programa debe tener las siguientes características importantes:
1. Orden de entrada: Este módulo efectúa un seguimiento de los pedidos cumplidos por los proveedores, también nos da la posibilidad de reprocesar los pedidos realizados anteriormente y gestionar los pagos.
2. Gestión de precios: Los diferentes menús, especiales y promociones deben configurarse y administrarse fácilmente a través del software de la barra, cambiando los precios fácilmente.
3. Compatibilidad multiusuario: Un buen software para bares debe incluir funciones de inicio de sesión integradas para diferentes usuarios. Lectores de tarjetas, lectores de huellas dactilares o simplemente teclados numéricos son algunas de las soluciones más populares.
4. Alta seguridad: Esta característica es muy importante, un buen software para bares debe contar con un buen nivel de seguridad, todo con el objetivo para evitar robos y fraude.
5. Herramientas efectivas de inventario: El programa también debe tener un módulo eficiente que calcule el inventario y reduzca los costos de almacenamiento.
6. Informes y analíticas: Un software para bares debe poder proporcionar información sobre las ventas utilizando números y gráficos precisos.
7. Soporte confiable: El proveedor debe proporcionar la capacitación necesaria y brindar asistencia técnica las 24 horas.
Lista de los mejores sistemas de facturación para bares
| Software | Accesibilidad | Seguridad | Funciones | Uso y manejo | Especialidad |
|---|---|---|---|---|---|
| Pos Restaurants | Disponible en dos versiones | Alto nivel de seguridad | Equipado con +25 funciones | Fácil Y práctico | Nivel de configuración avanzado |
| PSKLOUD | Disponible en diferentes productos | Alto nivel de seguridad | Equipado con funciones diferentes en cada producto | Fácil de usar | Soporte avanzado para sus clientes |
| Cuiner | Disponible en multiples modulos | Alto nivel de seguridad | Equipado con +15 funciones | Fácil de usar | Sistema de reservas completo |
| Camarero 10 | Disponible en una versión | Medio nivel de seguridad | Equipado con funciones básicas | Fácil de usar | Integraciones digitales |
| Sighore | Disponible en una versión | Medio nivel de seguridad | Equipado con funciones básicas | Fácil de usar | Fidelización de clientes |
Pos Restaurants
Pos Restaurants es un poderoso software que funciona para cualquier tipo de empresa que tenga que ver con la venta de comida y bebidas.
Gracias a sus diferentes módulos y funcionalidades, el control del inventario y la contabilidad de las ventas, Pos restaurant resulta la mejor opción cuando se trata de administrar las finanzas de un bar.
El sistema contable para bares Pos Restaurants te permite realizar las facturas, controlar el inventario, realizar listas de precios, tener archivos de clientes, proveedores, manejar las cuentas por cobrar, las cuentas corrientes, y toda la contabilidad de tu empresa.
Algunas características de pos restaurant:
- Permite operar con notas de venta abierta (modalidad mostrador/mesón) separando la carga de la mercadería del pago e impresión del comprobante para el cliente.
- Maneja todos los tipos de código de barra, incluyendo los no estándar.
- Permite definir códigos de barra alternativos para un producto.
- Permite facturación por peso leyendo etiquetas de balanzas.
- Permite configurar niveles de autorizaciones para controlar la anulación de productos, cancelación de documentos, descuentos y otras operaciones para registro de auditoria.
Pos Restaurants fue desarrollado especialmente para negocios latinos, pensando en el empresario latino que quiere resultados rápidos e instrucciones simples en su bar.
Este software para bares tiene una versión simple y una versión profesional con funciones adicionales diseñadas para grandes negocios, para que puedas elegir la opción que mejor se adapte a tu negocio.
Con todo lo que ofrece, fácilmente podemos concluir que Pos Restaurantes es el software más completo que puedes encontrar para gestionar tu bar.
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PSKLOUD
El software para bares PSKloud, tiene como prioridad la innovación, revisión y actualización de sus aplicaciones.
Este programa cumple con las expectativas de los clientes y hace que el servicio sea mucho más rápido y eficiente, cuenta con distintas funciones, características y propiedades escalables que lo vuelven una opción efectiva para bares en crecimiento.
PSKLOUD es un software contable sencillo y escalable. Ofrece soluciones rápidas y efectivas, cubre todas las necesidades básicas de un bar o restaurante.
Características principales:
- Facturación, presupuestos, reservas, guías de remisión, etc.
- Inventario, lotes y vencimientos, seriales.
- Reportes gerenciales, gráficos, estadísticas.
- Usuarios Ilimitados.
- Facturas por compra, gastos, pagos a proveedores.
- Bancos, emisión de cheques, depósitos, retiros, conciliaciones bancarias.
- Incluye tienda online.
- Manejo de múltiples precios e impuestos.
- Monitor de cocina.
- Mapa de mesas para bares y restaurantes.
Gracias a todas las características disponibles, podemos concluir que PSKLOUD es un programa contable muy funcional y perfecto para las empresas y bares de Nicaragua y Latinoamérica en general.
Cuiner
Cuiner integra una amplia gama de soluciones a través de sus diferentes módulos. El módulo de gestión de reservas, activo las 24 horas, sincroniza las reservas realizadas desde la web, el punto de venta, tu tablet o smartphone.
El despachador de cocina es una opción muy práctica e innovadora, te permite coordinar la cocina con el equipo de salas, controlar la entrega de platos y conectarlos al servidor y la mesa.
Cuiner dispone de facturación con información fiscal para los clientes que lo soliciten. Otra gran ventaja es que se integra fácilmente con básculas, dispensadores de bebidas, cajones, portamonedas, etc.
Sin dudas, cuiner es un software para bares efectivo, eficiente y que ayuda a integrar todo el negocio para que sea lo más funcional posible.
Camarero 10
Camarero 10 tiene todas las características que necesita un sistema administrativo para bares. No necesitas instalar ningún equipo especial, ya que funciona en cualquier tipo de dispositivo.
Con este programa puedes editar y cambiar menús a tu preferencia. Presenta vistas según el momento del día: desayuno, comida y cena con los productos más solicitados.
Este software de cobro para bares permite la gestión simultánea de diferentes zonas del establecimiento: salón, bar o terraza. Dispone de mando de control por servidor con contraseña o huella dactilar. Imprime las facturas, gestione las facturas y divide los recibos, en general, gestiona los pagos y el flujo de caja.
Camarero 10 no es tan flexible como los mencionados anteriormente, pues está diseñado estrictamente para bares, así que es algo que debes tener en cuenta a la hora de elegir un programa contable.
Sighore
Con Sighore, la supervisión y gestión de actividades se puede realizar de forma local o remota y desde cualquier dispositivo. Integra el servicio de cocina conectado al punto de venta, lo que ayuda a agilizar los procesos.
Como herramienta práctica, Sighore imprime facturas y cuenta con un sistema de control de servicios. Además, organiza promociones y descuentos, convirtiéndose en una valiosa ayuda en la fidelización de clientes.
Es posible conectar diferentes terminales de radiofrecuencia, configurables por el usuario. Ofrece diferentes módulos: barras, mesas, módulo de venta “para llevar”, etc. También se encarga del stock, en cualquier momento el administrador puede ver en pantalla como se ve la despensa y la bodega.
Importancia de usar un buen software para bares
1. Niveles más altos de eficiencia: un sistema POS automatizado puede ayudar a mantener a su personal reducido y con una buena comunicación, lo que aumenta la eficiencia y productividad de todos.
Un bar puede evitar muchas pérdidas con un software de gestión de inventario que se centre en mantener artículos en stock para los diversos elementos del menú que ofrece. Esto no solo reducirá el costo de cada fuente de alimentación respectiva, sino que también reducirá los costosos requisitos de eliminación.
2. Mejoras en el servicio al cliente: incluso un cliente antiguo que forma parte de tu programa de fidelización puede no estar contento de que sus elementos favoritos del menú no estén disponibles.
Para evitar esto, el software de gestión de inventario puede ayudarte a reabastecerte de manera proactiva antes de que se agote un ingrediente crítico.
3. Aumenta la satisfacción de los empleados: Tener un sistema rápido y ágil, hace que los clientes estén felices de comprar en tu bar, haciendo que se vuelvan clientes regulares y formen parte de tus clientes fieles.
